Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen
Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
Ihre Aufgabe
- Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
- Telefondienst
- Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
- Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
- Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
- Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
- Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Mahlzeiten
- Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
So geht es weiter
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Antigoni Zouridaki
Kontakt
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Georges-Köhler-Allee 103
79110 Freiburg im Breisgau
Personal-FR@Hahn-Schickard.de
0761 203 73200